Aviso de privacidad
1. Quién es responsable de tus datos
Digital Invate es operado por Tu nombre completo, con domicilio en Ciudad, Estado, País ("nosotros"). Para cualquier tema de privacidad escríbenos a tu-correo@ejemplo.com.
Hay dos situaciones distintas:
- Datos de nuestros clientes (quien contrata la invitación): somos el responsable de esos datos.
- Datos de los invitados que se registran en una invitación: los tratamos por encargo del cliente (el anfitrión del evento), sólo para su evento y siguiendo sus instrucciones. En términos legales somos encargado (o "procesador") y el anfitrión es el responsable de haber invitado a esas personas.
2. Qué datos tratamos y para qué
| Quién | Datos | Para qué |
|---|---|---|
| Clientes | Nombre, nombres que aparecen en la invitación, usuario y contraseña (cifrada), teléfono o WhatsApp de contacto, fecha y lugar del evento, y lo que el cliente escriba o suba a su invitación. | Crear y mostrar la invitación, darle acceso a su panel, enviarle avisos del servicio y cumplir obligaciones legales o fiscales. |
| Invitados | Nombre o familia, teléfono, si asistirá, número de lugares, mesa asignada, restricciones alimentarias o alergias (opcional), mensajes de buenos deseos, canciones sugeridas y fotos que suba al álbum del evento. | Confirmar asistencia, generar su pase de entrada (QR), organizar mesas y entregar al anfitrión sus mensajes, canciones y fotos. |
| Cualquier visitante | Datos técnicos mínimos: dirección IP y tipo de navegador (registros de seguridad del servidor). | Seguridad, evitar abusos (por ejemplo, envíos masivos) y que el sitio funcione. |
Datos sensibles: las alergias o restricciones alimentarias pueden considerarse datos de salud. Son opcionales y sólo se guardan si la persona da su consentimiento expreso marcando la casilla correspondiente. Se usan únicamente para que el anfitrión prepare el evento.
No tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos legales, no hacemos perfiles de publicidad y no vendemos ni rentamos datos personales.
3. Base legal (por qué podemos tratarlos)
- Ejecución del contrato con el cliente (prestar el servicio que contrató).
- Consentimiento del invitado al enviar un formulario de la invitación, y consentimiento expreso para datos de salud (alergias). Puedes retirarlo en cualquier momento escribiéndonos.
- Interés legítimo en mantener la seguridad del servicio y prevenir abusos.
- Obligaciones legales (por ejemplo, fiscales) cuando apliquen.
4. Cuánto tiempo guardamos los datos
| Etapa | Qué pasa |
|---|---|
| Hasta el día siguiente del evento | La invitación está disponible para los invitados. |
| Hasta 7 días después del evento | El anfitrión puede consultar su panel (confirmaciones, mensajes, fotos) y descargar lo que necesite. |
| Al terminar ese plazo | Se eliminan automáticamente: invitados, teléfonos, alergias, mensajes, canciones, fotos, mesas, la invitación y la cuenta del cliente. Los enlaces muestran "Este evento ya finalizó". |
| Después | Sólo conservamos un registro mínimo de que el servicio se prestó (tipo de evento, nombres del anfitrión que aparecían en la invitación, plan y fecha), por razones contables y legales, durante el tiempo que exija la ley aplicable. |
Si un evento no tiene fecha definida, los datos se conservan hasta que el cliente o nosotros eliminemos la invitación.
5. Con quién compartimos los datos
- El anfitrión del evento ve los datos que sus invitados envían a su invitación.
- Proveedores que nos dan servicio, sólo para operar la plataforma y bajo obligaciones de confidencialidad: alojamiento web (Hostinger), base de datos y almacenamiento (Supabase), y servicios de entrega de tipografías y librerías (Google Fonts, cdnjs). Algunos de ellos pueden almacenar o procesar datos fuera de tu país (por ejemplo, en Estados Unidos o la Unión Europea).
- Autoridades, cuando una ley u orden válida lo exija.
Cuando hay transferencias internacionales, usamos proveedores que ofrecen garantías adecuadas (como cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos reconocidos por la ley aplicable).
6. Tus derechos
Según el lugar donde vivas (por ejemplo, México, la Unión Europea o el Reino Unido, Brasil, California, Argentina, Colombia, Chile, Perú, entre otros), puedes:
- Acceder a tus datos y saber cómo los usamos.
- Rectificarlos si son incorrectos.
- Cancelarlos o pedir que se borren antes del plazo automático.
- Oponerte a su uso o limitarlo, y retirar tu consentimiento.
- Pedir una copia portable de tus datos.
- Saber que no vendemos ni "compartimos" tus datos para publicidad (California).
Escríbenos a tu-correo@ejemplo.com indicando tu nombre, el evento (o enlace de la invitación) y lo que solicitas. Podemos pedirte algún dato para confirmar tu identidad. Respondemos en un plazo máximo de 20 días hábiles (o el plazo menor que marque tu ley). Si eres invitado, también puedes pedírselo directamente al anfitrión.
Si consideras que no atendimos tu solicitud, puedes acudir a la autoridad de protección de datos de tu país (en México, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno; en la Unión Europea, la autoridad de tu Estado miembro).
7. Seguridad
Usamos conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas cifradas, cuentas separadas por evento (cada cliente sólo ve su propia invitación), acceso restringido a la información y borrado automático. Ningún sistema es infalible: si ocurriera una vulneración que afecte tus datos, te avisaremos y avisaremos a la autoridad cuando la ley lo exija.
8. Cookies
Sólo usamos una cookie técnica para mantener la sesión de los paneles (clientes y administración). Las invitaciones no usan cookies de rastreo, analítica ni publicidad.
9. Menores de edad
El servicio no está dirigido a menores. En eventos infantiles, los datos y fotos los proporciona el anfitrión o los adultos responsables; al subir fotos donde aparezcan menores, quien las sube declara contar con la autorización de sus padres o tutores.
10. Cambios a este aviso
Si cambiamos este aviso lo publicaremos aquí con una nueva versión. Si el cambio es importante, pediremos de nuevo la aceptación de los clientes en su panel.